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AutorenbildFamilie Schmitt

Wird das Bauamt gnädig mit uns sein?

Aktualisiert: 6. Mai 2018

Die Unterlagen für den Bauantrag haben wir nun am 07.09.17 per Post an das Bauamt geschickt. Am 11.09.17 haben wir die Empfangsbestätigung sowie Bearbeitungnr. erhalten. Puh, zum Glück sind die Unterlagen angekommen. Wir hatten schon Angst die Post verbummelt diese mal wieder. Bei uns sind in letzter Zeit nämlich viele Briefe nicht angekommen oder sind sehr verspätet erst angekommen. Am 10.10.17 haben wir Post vom Bauamt erhalten, dass einige Unterlagen fehlen. Wir haben Zeit bis zum 25.10.17 bekommen, um alle Unterlagen nachzureichen. Das ist eine relativ kurze Zeit, wenn man bedenkt, dass wahrscheinlich Herr Hauske und wahrscheinlich auch noch der Vermesser noch mal ran müssen. Wir haben dann panisch Herrn Hauske angeschrieben, der uns dann sagte, dass er die Unterlagen schon seit etwa 2 Wochen hat und schon daran arbeitet. Da haben wir mal aufs Datum auf der Briefmarke gesehen und sahen, dass der Brief am 29.09.17 abgeschickt worden ist. Es hat also 11 Tage gedauert bis der Brief endlich bei uns ankam. Die Post war wieder einmal sehr sehr langsam. Kommen wir aber wieder zum eigentlichen Thema. Zwei Dinge mussten nachgereicht werden. Eins davon konnte sofort geklärt werden. Aber das Vordach musste vermaßt werden und auch ein Nachtrag zum amtlichen Lageplan musste gemacht werden. Obwohl die Firma Hauske schon frühzeitig mit der Arbeit angefangen hat, sind wir in Zeitnot geraten. Bis zum Freitag, den 20.10.17 waren die Unterlagen noch beim Vermesser und nicht fertig, sodass wir etwas Druck machen mussten. Am Montag, den 23.10.17 waren die Unterlagen nun fertig. Die Firma Hauske wollte die Unterlagen vorab per Email ans Bauamt schicken und per Post an uns, damit wir die Unterlagen unterschreiben können. Da wir der Post nicht vertrauen, sind wir direkt am selben Tag dahin, die Unterlagen unterschreiben und per Post verschickt. Nun warten wir ab und hoffen, dass das Bauamt nicht so lange braucht. So Mitte November haben wir uns beim Bauamt erkundigt, wie weit sie mit der Bearbeitung sind. Unsere Bearbeiterin meinte, dass sie schon längst fertig sei und nur noch auf die Unterlagen vom Baumschutzamt wartet und auch schon eine Erinnerung geschickt hat. Sobald sie die Unterlagen hat, kann sie alles fertig machen. Ein Problem gab es allerdings. Sie würde am 25.11.17 in Mutterschutz gehen. Die Zeit drängte also mal wieder. Wir haben also beim Baumschutzamt angerufen und darum gebeten, dass der Bearbeiter die Unterlagen fertig macht. Er wollte das innerhalb einer Woche fertig machen. Leider waren die Unterlagen nach einer Woche immer noch nicht fertig, sodass wir noch mal anrufen mussten. Dann endlich gegen den 20.11.17 waren die Unterlagen nun da, aber es sah so aus, als würde die Bearbeiterin es nicht mehr bis zu ihrem Mutterschaftsurlaub schafft. Und tatsächlich, sie hat es nicht geschafft. So ein Mist dachten wir, eine neue Person ist sicherlich langsam und muss erst mal eingearbeitet werden. Zum Glück war dies nicht der Fall. Die neue Bearbeiterin ist nämlich schon länger da und hat nur übernommen. Da wir bis zum 18.12.17 die Baumfällung beantragt haben, benötigten wir die Unterlagen bis spätestens dahin. Die Bearbeiterin versprach, dass wir Baugenehmigung bis spätestens da erhalten würden. Am 11.12.17 haben wir vorab per Email die gekürzte Baugenehmigung erhalten. Juhuuu, die Baugenehmigung ist nun endlich da und alles wurde ohne Probleme durchgewunken. Sogar unser Sorgenkind die Bauhöhe von fast 11 Meter wurde angenommen und wir müssen keine Änderung der Planung durchführen. Da die Firma Roth die kompletten Unterlagen der Baugenehmigung benötigt, um die Ausführungsplanung machen zu können, mussten wir also warten. Da die Unterlagen nach etwa 1 1/2 Wochen noch nicht angekommen sind, gingen wir davon aus, dass die Unterlagen verloren gegangen sind. Die Bearbeiterin hat uns dann eine Kopie gemacht, die wir dann extra in Eberswalde abgeholt haben. Diese haben wir dann sofort der Firma Roth gegeben. Eine Sache musste wegen dem Kamin noch geklärt werden und außerdem war es kurz vor Weihnachten, deswegen wurde die Ausführungsplanung nicht mehr in 2017 angefangen. Und auch die Baumfällung fand nicht mehr in 2017 statt.



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